Des
de l’any 2005 s’han catalogat més de 35.000 documents dels
arxius municipals
Ordenar, classificar i catalogar els
fons documentals dels arxius dels municipis de la Ribera Alta és la
principal tasca que desenvolupa el Servei d’arxius de la
Mancomunitat de la Ribera Alta als Ajuntaments associats:
Algemesí, Antella, Benimodo, Benimuslem, Carcaixent, Carlet,
Gavarda, Manuel, Massalavés, Montroi, Montserrat, Rafelguaraf, Sant
Joanet, Sumacàrcer i Turís.
Des que comneçà a funcionar l’any 2005, les seues arxiveres
han catalogat 35.846 documents (3.129 en 2012), entre històrics i
administratius, molts dels quals es trobaven en estat d’abandó
apilats en dependències municipals. També han elaborat inventaris, fitxes i
una base de dades informàtica a disposició dels ciutadans i
els funcionaris municipals. D’esta manera, el servei mancomunat
d’arxius facilita l’accés als documents històrics i
administratius municipals per part de qualsevol ciutadà que ho
sol·licite, tenint en compte la Llei de Protecció de Dades, encara
que són els investigadors locals i els estudiants els principals
interessats a accedir als arxius.
L’any
2012 es van registrar 91 consultes de documents per part de
particulars i estudiosos (enfront de 38 en el 2011) i 776 consultes i
préstecs a funcionaris dels ajuntaments de la Ribera (enfront de 434
en el 2011), que necessiten un accés ràpid als fons documentals per
a realitzar el seu treball.
En
este sentit, el president de la Mancomunitat de la Ribera Alta,
Cristóbal García, destaca la importància per a un ajuntament de
tindre un arxiu catalogat i digitalitzat, no sols per a estudiants i
investigadors locals, sinó per als propis funcionaris que sovint
necessiten consultar documents arxivats per a resoldre expedients,
com per exemple els de l’àrea d’urbanisme, activitats o
impostos. García afirma que abans de comptar amb este servici
especialitzat mancomunat molts ajuntaments no disposaven ni de
personal responsable de l’arxiu ni d’instruments de descripció,
amb la consegüent situació d’abandó en què es trobaven els fons
documentals municipals.
Una
altra de les tasques de què s’ocupen les arxiveres de la
Mancomunitat és l’actualització dels fons locals amb tot tipus de
documents i publicacions (llibres de festes, butlletins informatius,
cartells, programes, fotografies, llibres de falles, etc.) que fan
referència a les localitats on gestionen l’arxiu municipal, per a
la qual cosa és necessària la col·laboració dels veïns, que amb
les seues col·leccions i records ajuden a crear la memòria
col·lectiva de cada municipi. Alguns ajuntaments, com és el cas de
Montserrat, ja treballen per a facilitar l’accés dels ciutadans a
una part de l’arxiu a través de la pàgina web de l’ajuntament.
D’altra
banda, el servici mancomunat d’arxius també s’encarrega, des del
2011, de la creació i actualització de les hemeroteques locals en
aquells municipis que no disposaven d’este recurs.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada